Секретарь на ресепшен

Обязанности:
Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия); Выясняет потребности звонящих и посетителей и перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия; Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.); Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции; Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия; Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене; Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Ведет документооборот (регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию); Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования:
Опыт работы в аналогичной должности не менее года; Грамотная речь и письмо, умение вести переговоры; Оперативность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:
График работы 5/2; Оформление по ТК РФ; Подробности при собеседовании.