Личный помощник руководителя

Привет! Меня зовут Евгения и я ищу себе классного ассистента! Обо мне: Год назад я запустила магазин на вайлдберис в нишах: детская и женская одежда, игрушки и рюкзаки. Работаю на прямую с производителями, через неделю улетаю в Китай на переговоры с фабриками. Будет здорово, если уже на этом этапе Вы будете в моей команде, чтобы получить максимум интересного опыта и участвовать в масштабировании бизнеса. Так же я посещаю бизнес конференции, встречаюсь в кейс-клубах и много общаюсь с топами рынка, часто это происходит вне РФ. О компании: На данный момент выручка магазина составляет 1,5 млн/мес., цель - вырасти до 30 млн./год до конца этого года. Предстоит интересная задача - не просто зайти в новые товарные категории, а занять и удержать лидирующие позиции среди конкурентов. Выстроить лояльность и доверие к бренду путем предоставления покупателю качественного продукта, зарекомендовать себя на рынке. Я самостоятельно занимаюсь отбором кандидатов, потому что для меня ассистент - это правая рука. Мы постоянно будем на связи, Вы будете расти вместе со мной, перенимать весь опыт и помогать выстраивать компанию. В моей команде у Вас будет возможность горизонтального и вертикального роста. Что вы получите при работе со мной? Плавное введение в должность и обучение ( чтобы Вы могли быстро и легко адаптироваться на новом месте работы) множество разноплановых интересных задач ( от покупки корма для котика, до внедрения системы оцифровки ) свободный график (задачи выполняются когда Вам удобно в рамках установленного дедлайна ) удалёнка ( полностью удаленная работа, по желанию можно работать в офисе в Москве ) комфортное и легкое общение ( у нас будет молодая веселая команда ) четко оговоренные условия взаимодействия ( нет подводных камней, возникших недопониманий и обид ) сильное комьюнити рост заработной платы ( зависит от качества и количества выполняемых задач ) молодой и сильный руководитель ( с которым вы проводите много времени, будете перенимать весь опыт ) Чем предстоит заниматься ассистенту руководителя? 1. Выполнение личных поручений: Планировать рабочий день руководителя (вести календарь руководителя, следить за тем, что календарь заполняется и используется) Напоминать своевременно руководителю о мероприятиях Заказывать расходные материалы для офиса Заказывать различные доставки Взаимодействовать с командой по различным вопросам Организовывать поездки (билеты, отели, визы) 2. Выполнение бизнес задач: Заполнять и создавать таблицы, отчеты и тд (ежедневные / еженедельные таблицы) Собирать и систематизировать любую необходимую информацию (аналитическая работа с большим объемом данных) Создавать презентации, инструкции и регламенты (уметь переводить видео или голосовое сообщение в понятный, структурированный текст) Собирать и передавать счета на оплату Связываться с контрагентами, подрядчиками и тд (вести первичные переговоры) Своевременно напоминать бухгалтеру или руководителю об оплатах (особенно срочных или имеющих дедлайны, например кредиты) Организовывать планерки и различные созвоны Контролировать линейных сотрудников на соблюдение дедлайнов по задачам, пушить при необходимости и тд Эта работа подойдёт вам, если Вы: Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи в табличках Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный, системный и честный Готовы работать в гибком графике, быть на связи с 9 утра до 12 ночи Вы всегда стараетесь сделать на 120% из 100% Вы видите что, где и как можно улучшить и делаете это Оставляйте отклик - если хотите реализовать свой потенциал, развиваться в нашей компании и достигнуть нового уровня. Набор на вакансию проходит до 20.04.24г., далее вакансия будет закрыта.