Помощник руководителя

Мы существуем на рынке с 2000 года, за это время выросли от оптовой компании до федеральной сети розничных товаров с 47 магазинами в 26 городах России, и количество магазинов и городов присутствия все время увеличивается. У нас амбициозные планы, и мы все время развиваемся! Работа с документами: Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых ГД на подпись; Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения, или конкретным исполнителям; Оперативное хранение документов в ходе исполнения до передачи в архив; Ведение электронного документооборота; Подготовка и оформление распорядительных и иных документов; Написание, подготовка и отправка внутренних и внешних писем и сообщений. Работа с сотрудниками: Контроль исполнения работниками указаний и поручений ГД, контроль соблюдения сроков поставленных задач. Подготовка заседаний, советов и других совещаний проводимых ГД. Ведение и оформление протоколов совещаний с последующим оформлением списка задач и ответственными. Организация и координация встреч ГД с сотрудниками, ведение протокола. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Запрос нужной ГД информации у сотрудников и предоставление ее в установленном виде. Работа с данными и отчетами: Подготовка справочной и аналитической информации. Формирование и ведение баз данных, осуществление выборок из баз данных. Сбор установленной отчетности у руководителей подразделений. Подготовка и передача отчетов ГД в установленном формате. Консолидирование данных от структурных подразделений в единую информационную базу. Работа по оптимизации рабочих процессов: Выполнение поручений ГД. Обеспечение рабочего места ГД необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Создание условий для эффективной работы ГД. Ведение календаря ГД в информационных системах.

Требования:
Отличное знание офисных программ, отличное владение MS Excel. Отличные коммуникативные навыки. Умение всё понимать с первого раза. Условия Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. График работы нормированный 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные). Корпоративные праздники, тёплая атмосфера в коллективе. Современный просторный офис с видом на море, парковка рядом с местом работы, общественный транспорт (автобус, электричка) в пешей доступности. Обучение сотрудников с первого рабочего дня (общекорпоративное обучение и профессиональное) + система наставничества.