Специалист административного отдела/Секретарь

Компания «Ortonica» - ведущий российский производитель современных технических средств реабилитации. Мы стремимся создавать комфортную среду для людей, имеющих особенные потребности. «Ortonica» предоставляет превосходную возможность раскрыть и применить свои таланты. Для этого у нас есть прогрессивная служба HR, помогающая в развитии сотрудников. На данном этапе мы находимся в поиске Специалиста административного отдела. Мы ищем ответственного и аккуратного сотрудника, с высокой мотивацией и стремлением обеспечить нужды сотрудников; способного быстро обучаться и работать с большим объёмом задач. Важно - умение концентрироваться, погружаться в суть. Очень важна скорость и точность работы). Основная обязанность этой должности - создание комфортных условий для сотрудников компании. Чем предстоит заниматься: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: Организация и контроль чистоты в комнатах приема и пищи и переговорных комнатах; Обеспечение комнат приема пищи и переговорных комнат всем необходимым ; Заказ и контроль поставки необходимых для офиса товаров и услуг. 2. Документооборот: Организация входящего документооборота в компании включая электронные почтовые ящики (прием, регистрация, распределение по адресатам); Организация исходящего документооборота (регистрация, взаимодействие с курьерской службой); Организация работы архива Компании (прием, хранение, утилизация). Что мы ждем от вас: Владение ПК на уровне активного пользователя; Вежливость, корректность, развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность; Умение работать с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь. Вашим преимуществом будет знание 1С. И еще несколько фактов, которые помогут принять решение: Стабильность и своевременная выплата зп ; Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ, график 5/2 с 08.30 до 17.30 (выходные сб и вс); Заработная плата: Оклад 46 000 рублей до вычета НДФЛ; Опыт работы с талантливыми профессионалами, у которых есть чему научиться; Адекватное руководство и неравнодушный коллектив, с любым вопросом можно обратиться напрямую; Поддержка в обучении и профессиональном развитии, есть опытный наставник, который всегда готов поддержать и помочь, а также компания полностью оплачивает необходимое для Вашего развития внешнее обучение. Комфортный офис в центре города; Личностный и профессиональный рост. Круто, если Вы дочитали до этого момента! И это точно не случайно. Значит, нас уже что-то связывает. Мы любим, холим и лелеем талантливых и целеустремлённых людей, способных достигать поставленных целей. Если Вы уверены, что соответствуете должности или у Вас остались вопросы, то предлагаю Вам откликнуться на вакансию, а я обязательно Вам отвечу!