Помощник руководителя / офис-менеджер

Мы молодая и развивающаяся компания в связи с расширением ищем активного и целеустремленного сотрудника на должность "Помощник руководителя/офис-менеджер" Мы гарантируем: Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); Уютный офис в центре города (ул. Ботвина 19) Удобный график работы - 5/2 с 9:00 - 18:00 Оформление по ТК, выплаты зарплаты 2 раза в месяц Комфортную адаптацию и обучение Корпоративный смартфон и оплату мобильной связи

Обязанности:
Выполнение поручений руководства; Работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации; Составление договоров; Отвечать на входящие звонки от клиентов Поиск и анализ информации в Интернете; Выставление счетов и подготовка отгрузочных документов; Контроль входящей и исходящей документации; Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей); Анализ и составление списка тематических выставок; Материально-техническое снабжение офиса (заказ воды и канцелярии в офис); Работа в СRМ

Требования:
Уверенное владение компьютером и офисным ПО MS Office (Word, Excel), CRM, интернет; Грамотная устная и письменная речь; Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время; Креативность (умение искать нестандартные решения); Cтрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы в административной или ассистентской роли; работа с ЭДО; Отличные коммуникативные навыки; Знание основ бухгалтерии (первичные документы); Знание основ продаж и навыки работы с клиентами