Офис-менеджер

На сегодняшний день «Регион групп» это компания с 12 летней историей, которая находится в лидерах среди коммерческих компаний на рынке услуг спецтехники в Ульяновской области. Мы первые в Ульяновске организовали сервис по предоставлению полного комплекса в решении задач по найму специализированной техники. Основными заказчиками нашей компании являются строительные организации, застройщики, подрядчики. Нашими силами активно выполняют свои производственные задачи строительные организации, промышленные предприятия и частные лица. Принимаем участие в государственных закупках и коммерческих тендерах. Нашей техникой осуществляется уборка территории медицинских и торговых центров, АЗС, бюджетных учреждений культуры, государственных учреждений здравоохранения и т.д. На начало 2024 года клиентская база составляет более 2 500 различных заказчиков, количество отработанных часов техники превышает 280 000, объем выполненных заявок приближается к 100 000. Что у нас БУДЕТ: комфортный офис в Ленинском районе с просторной переговорной со всеми удобствами для проведения встреч и совещаний; молодая профессиональная и амбициозная команда; корпоративы и праздники в честь успехов компании и сотрудников; отдельная обеденная зона (чайник, микроволновка, холодильник) и прочие удобства в офисе для сотрудников; бесплатная, круглосуточная охраняемая автостоянка для личного автотранспорта сотрудников. Чего у нас НЕ будет: белых рубашек и галстуков; формальных отчетов, перекладывания бумажек и прочей бюрократии; задержек на работе и задержек в зарплате - это правило (у нас нет кризиса). Сезонность, пандемия, простои, вынужденные отпуска - это не про нас. У наших заказчиков круглогодичная потребность в строительных механизмах. Строительство в летний период и уборка снега зимой - всегда были, есть и будут востребованы. Предлагаем не просто получать заработную плату, а стать частью самой компании.

Обязанности:
оформление документов за оказанные услуги (акты выполненных работ, счета, путевые листы); оформление договоров с заказчиками и тендерной документации; формирование реестра дебиторской задолженности; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание порядка в офисе (канцтовары, орг. техника и т.д.); работа с электронным документооборотом (СБИС).

Требования:
опыт работы секретарем, офис - менеджером, оператором ПК, помощником руководителя; умение работать с офисной техникой (сканер, принтер, копир); знание программ пакета Microsoft Office; внимательность, ответственность, исполнительность, обучаемость, активность.

Условия:
работа в дружном молодом коллективе, перспективы роста и развития; безлимитная мобильная связь, ноутбук; оформление по ТК РФ; оплата отпуска, больничного; пятидневная рабочая неделя; любой вопрос всегда можно обговорить/решить с руководством компании; востребованный и полезный в любое время продукт (основные партнеры - строительные организации, которые нуждаются в постоянном предоставлении спецтехники); испытательный срок от 1 (одного) месяца до 3х. Вашим преимуществом будет: опыт работы в бухгалтерии, закупках и логистике; позитивное отношение к людям и к жизни в целом. Если к завершению описания вакансии у вас появилось желание работать в нашей компании — откликнитесь на эту вакансию и напишите в отклике: «Я хочу работать в вашей компании!» Приглашаем Вас в нашу команду!