Секретарь-делопроизводитель

Общество с ограниченной ответственностью "АЛЬЯНС" является головной компанией группы "КОМПАНИЯ СК", производителя солодовых экстрактов и брендов "ДОБРОТЕЕВ" И "SWITTI", производителей сладостей. Если вы ищите сплоченную команду, объединенную общими целями, чувствуете в себе силы включаться в интересные рабочие процессы, повышая свой профессионализм и нарабатывая опыт – ждем ВАС в команде АЛЬЯНС! Мы ожидаем от работника: опыт от 1 года; среднее профессиональное образование; знание основ делопроизводства и документирования, опыт работы с документами (электронный и бумажный документооборот); знание основ делового общения и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; отличное владение программами ПК: Word, Excel, Интернет, электронная почта; владение оргтехникой; организованность и самостоятельность; ответственность, общительность, доброжелательность, хорошая оперативная память; исполнительность, гибкость в нахождении оптимального решения поставленной задачи; желание работать и развиваться. Описание работы: работа с документацией (набор текста, сканирование, обработка документации, отправка по электронной почте, отправка документации почтой России, курьерами, работа с договорами); контроль и подготовка документов, их согласование и утверждение, предоставление на подпись директору; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль документооборота; прием входящих/исходящих звонков; координация оперативной связи внутри организации и со сторонними компаниями; обеспечение офиса канцелярскими товарами (прием заявок от подразделений и консультирование); подготовка личного рабочего места, содержание его в чистоте, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Мы предлагаем: работу в стабильной группе компаний, дружный коллектив; график работы 5/2: 8.00-16.00, перерыв 12.00-12.30; комфортную атмосферу на рабочем месте; стабильную заработную плату; премии праздникам (23 февраля, 8 марта, новый год и другие); дополнительные выплаты по случаю дня рождения, бракосочетания, рождения ребенка и др.; обучение, повышение квалификации за счет работодателя; корпоративную связь; возмещение транспортных расходов. ОТДЕЛЬНЫЕ ЛЮДИ ДЕЛАЮТ КОМАНДУ УСПЕШНОЙ, А КОМАНДНАЯ РАБОТА ДЕЛАЕТ УСПЕШНЫМИ ОТДЕЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ!