Офис-менеджер

Для обеспечения продуктивной работы офиса мы ищем в команду офис-менеджера (хозяйка офиса) умеющего создавать комфорт, уют и красоту, а также находить общий язык не только с людьми, но и с оргтехникой.

Обязанности:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе; Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов; Взаимодействие с администрацией БЦ: решение вопросов с Арендодателем по проведению ремонта, организации пропуска сотрудников на территорию БЦ и пр.; Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, получение и отправка почты организации на почте, с курьером и с организациями по доставке; Организация новых рабочих мест, ремонтов в офисе, переездов по мере необходимости; Хранение расходных материалов, ведение учета и их расхода; Учет материальных ценностей, их выдачи и возврата (ноутбуки, пропуски, ключи и т.д.), проведение инвентаризаций; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании, при необходимости – встреча их у центрального входа, ориентирование по телефону; Ведение списков контактов сотрудников, проведение экскурсий в первый рабочий день в рамках адаптации; Контроль работы клининга, оформление договоров, актов, поиск подрядчиков при необходимости; Встреча и прием гостей компании; Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании; Создание порядка и уюта в общих помещениях (кухня-столовая, холл); Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); Работа с первичной бухгалтерской документацией; Сбор документов на подпись директору компании; Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка); Помощь сотрудникам компании (например: печать, сканирование, ламинирование документов и т.п.); Заказ подарков для сотрудников офиса и партнеров; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений.

Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Знание стандартного документооборота в компании; Знание английского языка не обязательно, но будет плюсом; Грамотная устная и письменная речь на русском языке; Опыт работы офис-менеджером от 3 лет обязателен; Готовность и умение работать в режиме многозадачности; Позитивное восприятие жизни, коммуникабельность, приветливость, корректность в общении и общительность; Бережное, хозяйственное отношение к имуществу компании; Креативность, инициатива и творческий взгляд приветствуются. Также в людях мы ценим честность, открытость, проактивность, ответственность, нацеленность на профессиональное и личное развитие. Если Вы настойчивы в достижении результата и получаете настоящее удовольствие от своей деятельности - будем рады видеть Вас в нашей команде! Мы готовы предложить: Оформление по ТК РФ, полностью белая, своевременная конкурентная заработная плата 2 раза в месяц; Испытательный срок – 3 месяца; График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00, суббота-воскресенье - выходные дни, обеденный перерыв – 1 час; Современное, прогрессивно мыслящее руководство; Ведение работы над задачами в программе Lider Task; Дружелюбная, творческая международная команда, в которой Вы сможете себя реализовать. Дополнительные бонусы: Комфортный, просторный, светлый офис с удобной новой мебелью и современной компьютерной техникой в пешей доступности от станции метро Московские ворота или Электросила в БЦ "Мега-Парк" ул. Заставская,22 к.2; Удобная, современная собственная кухня - столовая с микроволновой печью, кофемашиной, холодильником, посудомоечной машиной, где можно пообедать; Кофе, чай, печенье, фрукты, йогурты для перекусов в офисе; Частичная компенсация стоимости обеда; Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, чаепития с настольными играми.