Офис-менеджер

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков Регистрация, получение и отправка бумажной корреспонденции курьерскими службами / почтой России Ведение документооборота организации (сбор с контрагентов оригиналов, печать, сканирование, подписание, систематизация хранения) Взаимодействие с администрацией БЦ (подача заявок на выполнение работ, согласование дополнительной парковки внерабочее время сотрудников, продление договоров аренды) Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, ТМЦ, подача кофе руководству/гостям и т.д) Контроль сроков и направление на обучение технических специалистов (заключение договоров, подготовка документов, получение протоколов) Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) Организация доставки промо-продукции (календари, ежедневники, визитки), отправка подарков контрагентам Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства Взаимодействие с бухгалтером и специалистом по кадрам (сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг; заполнение актов оказанных услуг) Выполнение поручений руководителя

Требования:
Отличное устное и письменное коммуникативные навыки. Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией. Умение работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях. Знание процедур работы с HR-отделом, ведение кадровой документации и организация обучения сотрудников. Способность обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения. Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере. Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции. Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач. Опыт работы с решением спорных вопросов в компании и с уведомлением руководства о текущей ситуации в компании. Знание технических и информационных ресурсов организации. Способность грамотно организовать мероприятия, совещания, конференции и другие мероприятия в офисе.

Условия:
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Оклад, ежемесячные и годовые премии по результатам работы профессиональный и карьерный рост (работа в динамично развивающейся компании) Достойный уровень заработной платы и компенсаций Дружный, молодой коллектив