Офис-менеджер

Обязанности:
Выполнение поручений руководителя, своевременное выполнение задач в Битрикс24. Обеспечение работы офисного оборудования: - принтер/копир/сканер – картридж заправлен, бумага в наличии; - телефоны – заряжены; - кофе-машина – ежедневная очистка отходов, заполнение водой, кофе. Замена расходных материалов при необходимости. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью при необходимости. Отправка и получение почты (документооборот) в почтовом отделении. Получение и рассылка электронной почты. Сканирование документов. Заказ пропусков, проезда машин на территорию. Прием, координация входящих звонков. Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз. Кадровое делопроизводство: - ведение табеля учета рабочего времени; - график отпусков. Регистрация, аккредитация на тендерных площадках, подготовка документов для участия в тендере. Еженедельное общение с отделом аренды , сопровождение арендных обязательств, исходящие письма с пожеланиями в адрес руководства, контроль за получением счетов и закрывающих документов. Уборщица – контроль и расчет платежей.

Требования:
Знание 1С Бухгалтерия; Уверенный пользователь ПК; Внимательность, аккуратность; Высшее, неполное высшее образование в финансовой или юридической сфере будет преимуществом!

Условия:
Оклад от 50 000 рублей FIX (+ KPI, обсуждаются по итогам собеседования); Возможность финансового и карьерного роста при достижении поставленных целей и показателей; Светлый современный офис с потолками 5 метров и большими светлыми окнами (12 минут от м. Выборгская, 5 минут до набережной Невы); Рабочий день 5/2 на выбор с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00; Дружный и молодой коллектив; После прохождения испытательного срока, дополнительное обучение или спортивные занятия компенсируются на 50% за счет компании; Приятная обеденная зона с кофе машиной и "снэками" для улучшения вашей эффективности; SONY Play Station в обеденной зоне, чтобы снять стресс или обсудить сложные вопросы с коллегами по работе за партией игры в FIFA!Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.