Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента. Необходимые навыки и умения: опыт работы на должности ассистента/помощника от 2х лет умение разгрузить руководителя и оптимизировать расход средств, создать комфорт, снять задачи надежность, проактивность, дисциплинированность, честность, ответственность, стрессоустойчивость умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности уровень английского от B2

Обязанности:
Организация офлайн/онлайн встреч/ звонков Поиск информации, часто на английском языке, ее систематизация, предоставление в удобной форме протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи контроль дедлайнов по задачам руководителя, команды,подрядчиков составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений компании транскрибация голосовых сообщений Сопровождение руководителя в командировке, на встречи Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция) Общение с клиентами и подрядчиками Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники) Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др) Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, спектакли и пр. Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю Помощь по семейным вопросам Организация семейных праздников, поездок

Условия:
оклад 90000 руб (на испытательный срок 75000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада Бонусы/KPI - после исп срока график работы: 5/2, 8 часов в день, в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений. обучения, тренинги за счет компании в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов. Бонусы/KPI - после исп срока работа удаленно оплачиваемый отпуск