Секретарь

В административный штат адвокатского бюро «Давидян и партнеры» требуется секретарь. Основной функционал секретаря - организационная и техническая поддержка юристов бюро. В части специфики оформления документов, сроков исполнения и отчетности предусмотрено полноценное обучение на испытательном сроке.

Обязанности:
— Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции. Формирование пакетов документов, отправка, взаимодействие с уполномоченными органами на этапе обработки писем / заявлений; — Техническая и организационная поддержка работы юристов. Сканирование, копирование документов. Подача документов и ознакомление с материалами дела. Выполнение поручений юристов, связанных с записью в МФЦ, к нотариусу и т.д.; организация звонков и сбор информации. — Работа в электронных системах контур-фокус, Росреестр, ГАС правосудие и КАД арбитр. Заказ и выгрузка выписок. Выгрузка сведений об организациях - индивидуальных предпринимателях и юридических лицах. Подача процессуальных документов по поручению юристов. — Подготовка простых юридических документов по поручению юристов на основании разработанных Бюро шаблонов: доверенностей, ходатайств об ознакомлении, о приобщении документов и т.п. Взаимодействие с заказчиками на этапе подписания и обмена документами. — Взаимодействие с заказчиками Бюро по организационным и техническим вопросам - обмен документами, посещение уполномоченных органов. — Ведение архива бюро. Организация хранения документов в электроном виде. Формирование юристам папок по делам. — Работа в ЦРМ Бюро в части организационной и технической поддержки юристов. Заполнение судебных производств. Контроль за сроками рассмотрения почтовых отправлений. — Заказ канцтоваров, бытовых товаров (чай, кофе, салфетки и т.п.). Контроль за оплатой коммунальных услуг. Взаимодействие с подрядчиками по уборке офиса Бюро - сбор и отправка первичной документации в бухгалтерию Бюро. Согласование документов с управляющим партнером — Выполнение поручений управляющего партнера: телефонные звонки, корреспонденция, взаимодействие с заказчиками и представителями органов власти — Поездки на почту / в мфц / органы власти по поручению юристов и управляющего партнера.

Требования:
— Высокий уровень культуры общения. Безукоризненная вежливость. Грамотная устная речь. — Высокая скорость набора текста. Высокий уровень работы в текстовом редакторе Word - подготовка текстов, оформление. — Владение оргтехникой - копирование, сканирование. — Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость. — Готовность к сверхурочной работе — Средне-специальное или высшее юридическое образование как преимущество. Условия работы: График работы: 9:00-18:00, 5/2 Большой, дружный коллектив. Веселые корпоративы :) Стабильная зарплата и премии. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - 3 месяца, но при успешном результате в рамках должностных обязанностей может быть сокращен.