Секретарь

Обязанности:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Учреждения и (или) его структурных подразделений. Получает необходимые руководителю Учреждения сведенияот структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя Учреждения, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Учреждения их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем Учреждения приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине (персональном компьютере) или вводом информации в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя Учреждения корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителям в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов. Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденции. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю Учреждения. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и предоставляет руководителю Учреждения отчетную и иную служебную документацию. Выполняет служебные поручения руководителя Учреждения,в пределах, возложенных на него, должностных обязанностей.

Требования:
Коммуникабельность, ответственность, порядочность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, умение работать в команде

Условия:
Официальное трудоустройство. Режим работы 5/2 Полный соц.пакет. Зарплата по результатам собеседования: оклад+премия