Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения). Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка). Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору. Прием и перераспределение телефонных звонков. Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей. Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи. Управление документооборотом. Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ). Выполнение поручений Генерального директора. Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам. Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
Высшее образование (среднее-профессиональное). Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором. Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С. Умение пользоваться оргтехникой. Умение быстро находить необходимую информацию. Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность. Интеллигентность. Грамотная устная и письменная речь. Рассматриваются резюме с фотографией. Ответственный подход к работе. Доведения дел до результата. Пунктуальность к срокам. Вежливость в общении с окружением Стремление к саморазвитию. Презентабельный внешний вид.
Условия:
Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Своевременная заработная плата. Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации. Дружный, отзывчивый коллектив. График работы: 5/2 с 8:30-17:00. Полноценное рабочее место (ПК, телефон, интернет); Скидки на продукцию компании.
