Бизнес-ассистент

Sea Inside входит в состав группы компаний BICO.Sea Inside начала свою деятельность в 2019 году. Вот уже 5 лет мы помогаем людям осуществить мечты, ведь кто не мечтает о доме у моря! :-) На данный момент мы являемся официальными представителями всех ведущих застройщиков Грузии, работаем по прямым договорам. Миссия компании - помочь клиентам легко приобрести недвижимость в прекрасном курортном городе, мы оказываем полное сопровождение и поддержку на всех этапах. Кого мы хотели бы видеть рядом с собой в команде: Крайне структурного человека. Вам нравятся таблички, столбики, деление по сегментам. Вы не понимаете как можно приезжать в аэропорт за 20 мин. ДО окончания посадки и Вы всегда выезжаете заранее и заранее собираете вещи, продумываете маршрут; Для Вас важно, чтобы в конце дня в списке дел рядом стояла галочка и тогда Ваш сон становится глубоким и приятным; Вы адекватно понимаете, что невозможно провести 2 встречи подряд с таймингом по 4 мин. каждая и обязательно заранее скажете об этой ошибке; Человека, имеющего интерес к решению логических задач. Что Вам нужно будет делать: Постоянно держать под контролем исполнение обязанностей руководителя по времени; Контролировать исполнение обязательств коллег; Планировать время руководителей; Заносить все договорённости в Трелло / Заметки; Вести краткий чек-лист договорённостей с совещаний и планёрок; Вести ежедневную отчётность. Что Вам даст эта работа: Кругозор и насмотренность на умение вести бизнес-процессы; Общение с людьми высокого ранга; Насмотренность в области решения управленческих задач; Умение ставить задачи / контролировать / управлять; Умение договариваться с людьми.

Требования:
СИСТЕМНОСТЬ. Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа - эта должность не для вас. Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например: обзвонить - это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек - это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились - вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением - мы точно друг другу подходим); Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки; Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи); Умение общаться с клиентами по телефону (без продаж); Грамотная устная и письменная речь; Соблюдение сроков выполнения задач; Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе; Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных - ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца; Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд); Готовность работать полный день; Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы); Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, разных шрифты в таблице раздражают глаз); Английский язык не ниже Advanced. От нас: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Выходные СБ и ВС; Работа из дома; Работа в успешной, быстроразвивающейся и очень амбициозной компании; Карьерный рост; Официальное оформление, «белая» заработная плата. Если Вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую Вы давно искали, то оставьте свой отклик и мы обязательно с Вами свяжемся по телефону указанному в резюме.