Офис-менеджер/делопроизводитель

Ищем офис-менеджер/делопроизводитель в г. Санкт-Петербург.
Обязанности:
— Ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов;
— Помощь отделу продаж(выставление счетов на оплату, оформление документов на отгрузку,..);
— Прием и распределение входящих звонков, работа с офисной техникой;
— Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный заказ воды, канцелярии и пр.);
— Оформление пропусков для новых сотрудников, гостей офиса;
— Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и праздников;
— Встреча гостей, посетителей;
— Фиксировать и отслеживать задачи и их выполнение;
— Ведение таблиц складской отчетности;
— Ведение архив бухгалтерских документов, исполнительных документов;
— Выполнение поручений руководства.Требования:
— Опыт работы на релевантной должности;
— Хорошие знания делопроизводства и документооборота;
— Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3;
— Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Исполнительность, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.Условия:
— работа в г. Пушкин на производстве;
— рекомендации с прошлого места работы;
— график работы 5/2, официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
— испытательный срок 2 месяца;
— ДМС после прохождения испытательного срока.

Санкт-Петербург