Обязанности:
Ведение документооборота (регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, направление документов руководителю, сотрудникам компании, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании); Внесение всей информации в базу данных. Регистрация в СЭД (Отправляемые и внутренние документы. Организация контроля за надлежащим и своевременным их исполнением). Регистрация в программе 1С: Документооборот; Ведение кадровой работы (оформление работников, табеля УРВ, отпусков); Подготовка заседаний, протоколирование, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня, проведение материального, технического обеспечения; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными ТМЦ, используемыми в деятельности компании. Проведение их приема, учета, передачи и хранения. Организация встреч, командировок; Заказ Авиа и Ж/д билетов на транспорт, аренда жилых помещений, бронирование гостиниц; Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Экспресс-почта, Почта России). Отправка сообщений электронной почтой; Прием посетителей. Получение первичной информации о посетителях; Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года. Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint. бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.
Условия:
График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр.
