Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководства Организации; Осуществляет работу по созданию справочного аппарата по документам Организации, обеспечивая их быстрый и удобный поиск; Принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководства Организации, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет грамотность, правильность оформления подготовленных проектов документов, согласования документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивает при необходимости их качественное редактирование; Принимает документы и личные заявления на подпись руководству Организации, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений работников; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Составляет приказы по основной деятельности Организации письма, запросы; Осуществляет прием и отправку писем и материалов по электронной почте; Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),ведет и оформляет протокол совещания; Осуществляет прием входящих звонков в Организацию и перераспределяет на необходимое структурное подразделение или конкретного исполнителя; Организует прием посетителей в кабинете руководителя; Организует кофе-брейк руководителя; Осуществляет помощь при подготовке к выставкам: поиск, бронирование и оплату по безналичному расчету гостиниц (с занесением информации по контрагенту в 1С:ERP); Поиск и подготовка текстов поздравлений для открыток на праздники; Работа в программе 1C Документооборот; Регистрирует входящую/ исходящую корреспонденцию с Почта России и с последующей передачей корреспонденции адресатам, а также осуществляет отправку документов экспресс-почтой; Ведет учет и хранение договоров со сторонними организациями; Копирует и сканирует документы по поручению руководства Организации.
Требования:
Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности Опыт работы в 1С Документооборот (желателен) Уверенный пользователь ПК, , Word, Excel Умение пользоваться мини-АТС, ксероксом и принтером Четкая и грамотная речь Ответственность и исполнительность
Условия:
Соблюдение ТК РФ Своевременная заработная плата Ежеквартальная премия до 50 % от результата работы сотрудника Возможность развиваться и повышать квалификацию за счет работодателю Добровольное медицинское страхование сотрудников (ДМС) Корпоративные мероприятия и подарки к НГ за счет работодателя Бесплатные билеты в бассейн. Дружный и сплоченный коллектив
