Офис-менеджер

Мы аккредитованная IT-компания с уютным офисом в центре Орла (БЦ «Софит», ул. Полесская, д. 6). Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя заботу об офисе и быте сотрудников, а также открыт к разноплановым задачам. Наш идеальный кандидат может не только заказать в офис воду, но и составить сводную таблицу с данными, знает, чем акт отличается от счёта, а также с энтузиазмом возьмется за нестандартную задачу (например, выбор подрядчика на дизайн интерьера офиса). В дальнейшем есть возможность развиться в сильного специалиста. Задачи: Решение и координация административных и бытовых вопросов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров и т.п.); Контроль чистоты и уюта в офисе, общение с клининговой службой; Работа с инвентарем: заказ нужной мебели, техники; Выполнение важных разноплановых операционных задач от руководителя; Работа с документами (контроль актов во внутренней системе компании); Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьером компании и курьерскими службами; Прием входящих звонков; Открытие офиса утром. Качества и навыки, которые мы ожидаем: Дружелюбие и доброжелательность; Ответственность, исполнительность, внимательность, чудовищное стремление к порядку; Грамотная речь, умение формулировать вопросы и объяснять; Желание работать в молодом коллективе айтишников. Опыт работы офис-менеджером/секретарем необязателен, но будет большим плюсом. Мы гарантируем: График 5/2 с 09:00 до 18:00; Оформление полностью по ТК РФ, с первого рабочего дня; Стабильные выплаты 2 раза в месяц на з/п карту; Интересную корпоративную жизнь в формате онлайн и оффлайн; Уютный светлый офис в центре Орла с панорамным видом. Если эта вакансия и наша компания тебя по-настоящему заинтересовали – напиши об этом в сопроводительном письме, мы будем рады твоей внимательности :)