Бизнес-ассистент

Внимание! Всем добрый день! Мы ищем энергичного и амбициозного бизнес-ассистента, для работы непосредственно с руководителем и собственником бизнеса. «Клиника Пасман» — это многопрофильная сеть специализированных медицинских клиник, имеющая собственные операционные и стационар. Наша компания помогает пациентам сохранить и улучшить своё здоровье. За 18 лет существования, мы помогли более чем 300 тысячам пациентов (это больше чем всё население Владикавказа!). У нас один из самых крутых врачебных коллективов среди всех частных клиник России — 18 профессоров и докторов медицинских наук, 25 кандидатов медицинских наук. Более 150 специалистов самого высокого уровня. «Клиника Пасман» — признанный лидер города Новосибирска в области медицинских услуг! Почему открыта вакансия: Несмотря на кризис мы бьем рекорды по количеству пациентов. В связи с этим мы в активной фазе расширения и нашему собственнику и руководителю нужен крутой бизнес-ассистент! Задачи: Шлифовка и разработка бизнес-процессов Создание/корректировка регламентов, стандартов, чек-листов, контроль их исполнения. Организация рабочих встреч, планерок, совещаний. Подготовка необходимых материалов к ним. Курирование задач и контроль за исполнительской дисциплиной команды Планирование и корректировка рабочего дня руководителя Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы Подготовка отчетов, работа с показателями Travel-поддержка Поиск, сбор и анализ различной информации для руководителя, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах; создание бизнес-презентаций Управление проектами и др. Кого мы ждем: Мы ищем бизнес-ассистента — эмпатичного, с высоким интеллектом (в том числе эмоциональным) сотрудника, внимательного и ответственного, которому хочется помогать собственнику строить классный социально-ответственный бизнес! Требования Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником не менее 1 года Умение работать с большим объемом информации, многозадачность и способность решать нетривиальные задачи. Энергичность, позитивность и стрессоустойчивость Стремление к получению новых знаний и развитию, быстрая обучаемость. Способность грамотно структурировать информацию и расставлять приоритеты. Отличные коммуникационные навыки и организационные навыки. Уверенный пользователь Microsoft Office и поисковых систем, умение свободно работать в Google Docs/Sheets, любить Trello (ну или просто знать что такое Kanban), Evernote и Miro Наши ценности (если разделяете большую часть из них, нам будет гораздо проще работать): Уважение к людям. В нашей компании культивируется уважительное отношение к людям, вне зависимости от занимаемой ими должности. Чувство справедливости. В жизни справедливости не очень много, в нашей же компании мы стараемся выстроить команду, где её много. Постоянное развитие. Мы проводим тренинги для многостороннего развития сотрудников, так как убеждены, что без развития люди закисают и деградируют. Чувство юмора. Жизнь без юмора сера и уныла, мы любим пошутить и посмеяться. Мемы, гифки и продвинутый юмор — лучше кандидату это тоже любить :) Искусство. Собственники — очень разносторонние личности, поэтому офис и клинику многие путают с картинными галереями. Моне от Мане можно не отличать, но Ван Гога путать с Ван Даммом настоятельно не рекомендуется. Вас ждет: - Среднемесячный доход: оклад 70 000 р. + KPI (бонусы за успешную и эффективную работу), общий доход до 100 000 р., с перспективами существенного повышения в зависимости от вашей квалификации и профессионального роста; - За 19 лет не бывало задержек по зарплате; - Мегакрутая работа, которая позволит вам развиться в разных направлениях, поучаствовать и проявить себя в ряде неординарных проектов, с реальной возможностью карьерного роста; - Адекватный руководитель и хороший дружный коллектив; - Большое количество бесплатных медицинских услуг для сотрудников и их близких родственников, плюс скидки на все остальные услуги; - Классный новы