Офис-менеджер

Мы открываем вакансию ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Чем занимается наша компания? В компании ООО "ДОРН Медицина" более 10 лет мы занимаемся оптовой продажей медицинского оборудования для клиник, диагностических центров, больниц в более чем 60 городах России. Миссия компании заключается в обеспечении лечебных, профилактических, диагностических учреждений страны и, как следствие, населения России современным функциональным медицинским оборудованием, позволяющим осуществлять точную диагностику, проводить сложные операции и эффективное терапевтическое лечение. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в бизнес- среде, надежный работодатель среди своих сотрудников. У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании. Основные функциональные обязанности: ☑️ Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса. ☑️ Обеспечение офиса нормальными условиями труда: наличие воды, кофе, канцелярии и т.д.. ☑️ Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ☑️ Прием и распределение звонков; ☑️ Разработка и подготовка приказов, писем, обращений и прочих документов; учет и контроль наличия договоров; ведение документооборота, в т.ч. ЭДО ☑️ Грамотное ведение переписки с внутренними и внешними пользователями; ☑️ Взаимодействие с контрагентами. Контроль за соблюдением договорных обязательств, обмен документами; ☑️ Бюджетирование расходов офиса, контроль исполнения бюджета офиса; ☑️ Организация корпоративных мероприятий, бизнес - встреч; ☑️ Организация выставок, в том числе за пределами г. Новосибирска (1-2 раза в год); ☑️ Встреча посетителей, организация чая/кофе; ☑️ Выполнение поручений руководителя. Работа в нашей компании будет соответствовать Вашим ожиданиям, если Вы: ✅ имеете опыт работы в аналогичной должности опыт: 1–3 года; ✅ владеете грамотной устной и письменной речью; ✅ соблюдаете правила делового общения; ✅ верно расставляете приоритеты при выполнении поставленных задач; ✅ обладаете способностью быстро переключать внимание, работать в режиме многозадачности; ✅ обладаете высоким уровнем ответственности; ✅ оптимистично настроены и доброжелательны с людьми; ✅ владеете навыками работы с документами; ✅ владеете навыками работы в офисных программах Excel, Word , знание 1С торговля приветствуется, оргтехника (МФУ, телефон) Наши условия для кандидата: интересная работа в стабильной развивающейся компании; комфортный офис по линии метро в центре г. Новосибирска. Адрес ул. Максима Горького,85.; официальное трудоустройство, оплата труда в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет; график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00; возможность обучения, в том числе повышение квалификации за счет компании; выездные корпоративные мероприятия; молодой, дружный коллектив; чай, кофе за счет компании.