Помощник руководителя

Компания "Петролайн-А" занимает лидирующее место на рынке разработки и производства контрольно-измерительных приборов и автоматики для нефтегазовой отрасли. Наша Компания постоянно развивается, поэтому нам нужны грамотные, ответственные и трудолюбивые сотрудники, умеющие работать в команде. В наш дружный коллектив требуется помощник руководителя.

Обязанности:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Работа организационная (бездокументное обслуживание):прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; покупка билетов, организация командировок;

Требования:
грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, знание программ Word, Excel, 1C (желательно) владение английским языком (начальный уровень) свободное владение компьютерной техникой.

Условия:
- официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - полный соц.пакет и гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные); - график работы 5/2 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные); - официальная заработная плата. ПРЕИМУЩЕСТВА нашей компании: - вахтовый автобус до места работы; - просторный офис компании; - современное оборудованное рабочее место с отдельной кухней, зоной отдыха; - профессиональное развитие (обучение и повышения квалификации за счет компании) с учетом индивидуальных качеств специалиста, включение в работу по проектам разной сложности; - веселые и увлекательные корпоративные мероприятия (развлекательные, спортивные).