Обязанности:
· Подготовка планерок и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, получение от участников предварительных вопросов к совещанию: производственных и общих), ведение и оформление протоколов планерок и совещаний; · Фиксирование заданий и поручений Руководителя при использовании принятых средств коммуникаций и их оформление в электронной системе управления задачами (сроки, исполнители); · Планирование командировок, включая заказ билетов, трансферов, бронирование номеров в гостиницах; · Планирование и организация деловых встреч, переговоров, event-мероприятий; · Прием-переадресация входящих звонков; · Отправка входящих и исходящих писем (на бумажном и электронном носителе) и их регистрация в электронной системе; · Отправка почтовой корреспонденции.
Требования:
· Образование: высшее · Опыт работы от 1 года · Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир); уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), интернет; · Знание делопроизводства и документооборота; · Умение вести телефонные переговоры; · Грамотная речь, хороший письменный/устный русский язык, обучаемость; · Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код.
Условия:
· Оснащенное рабочее место; · Полная занятость, полный день; · Пятидневная неделя полный рабочий день с 8.00 до 17.00 час; · Оформление в соответствии с ТК РФ; · Ежегодный оплачиваемый отпуск.
