Обязанности:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня секретаря;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами;
- организация хранения документов;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;
- ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.
Требования:
- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
- не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Опыт работы в бюджетных организациях
Детали вакансии:
01 февраля 2024 года, при наличии необходимых документов: медкнижка, справки об отсутствии судимости, психиатрическое освидетельствование
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования городского округа Самара "Детская музыкальная школа № 12"
Похожие вакансии
|
|
Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Проверка, опись и обработка входящей и исходящей документации;- Подготовка документов для отправки курьером, либо почтой России;- Встреча и приём курьеров и посетителей;- Контроль за своевременной доставкой отправляемой корреспонденции;.- Закупки канцелярских принадлежностей, взаимодействие с менеджерами компании;- Деловая
50 000
Сегодня в 07:32
Москва
|
50 000
Сегодня в 07:32
|
|
|
Секретарь на ресепшн
Компания ЭКОПСИ Консалтинг приглашает в свою дружную команду Секретаря-администратора на ресепшн ЭКОПСИ Консалтинг – одна из крупнейших консалтинговых компаний в России, компания с более чем 30-ти летней историей успешного развития бизнеса. У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления
70 000
Сегодня в 07:11
Москва
|
70 000
Сегодня в 07:11
|
|
|
Секретарь руководителя
Ищем секретарь руководителя в г. Москва.
Обязанности:
Кадровое делопроизводство
Воинский учет, ведение архива
Требования:
Высшее образование
Наличие справки об отсутствии судимости.
Для рассмотрения вашей кандидатуры - пишите или звоните
35 000
18 мая
Москва
|
35 000
18 мая
|
|
|
Офис менеджер
Открыта вакансия "офис менеджер" в г. Москва.
Уважаемый кандидат, если вы ищете новое место работы, где каждый день будет полон увлекательных задач и интересных людей, то наша компания - ваш идеальный выбор! Начиная с 2019 года, мы развиваемся и успешно сотрудничаем с партнерами по всей стране. Теперь наш небольшой и слаженный коллектив нуждается
70 000
17 мая
Москва
|
70 000
17 мая
|