Офис-менеджер

COLIFE — новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 5 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 2000 человек пользуются услугами Colife. В создании продукта участвует более 180 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь Colife — это большая и дружная семья, в которой происходит развитие и карьерный рост каждого. На данном этапе мы ищем офис-менеджера, который будет помогать в обеспечении жизнедеятельности нашего офиса. Задачи: Обработка почтовой корреспонденции; Отправка получение почтовой корреспонденции; Закупка оргтехники, учет парка оргтехники; Закупка канцелярских и прочих офисных товаров; Администрирование учетных записей корпоративной почты; Печать и отправка договоров для менеджеров сдачи; Заказ пропусков; Маршрутизация писем, включая счета на оплату; Получение чеков самозанятых, выкладывание на сетевую папку; Экскурсия по офису для новых сотрудников; Контроль и ведение календаря дней рождений и других мероприятий; Поддержка сотрудников офиса. Требования к кандидату: Умение пользоваться офисной техникой; Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью; Хорошая память; Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь; Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота.

Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Работа в офисе; Оклад 70 000 руб; Локация: Москва Сити, башня Федерация.