Бизнес ассистент директора

Наше Event-агентство входит в «ТОП-10» крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу «РуАфиша»;)Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями «События Года»;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!Так же активно развиваем личный бренд – запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс «Event-менеджер с нуля» для людей, которые только начинают в event индустрии, работающих менеджеров, а так же кто хочет делать масштабные проекты или же основать свое event-агентство.Что ты получишь, работая с нами: • Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела – не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи; • Современное руководство, которое любит расти и развиваться, не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой; • Рост. Профессиональный, личностный, карьерный; • Ресурсы. Все, что нужно тебе для результата мы предоставим; • Удобный график работы. Офис находится на Октябрьском Поле;график преимущественно 5/2 с 10 до 19, но eventоры не спят, поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время;В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис, так и на удаленных формат. • Прозрачные условия труда - твоя мотивация будет состоять из оклада и бонусов. В первый месяц (при работе в офисе) начнем с 70 000/80 000Далее - 80 000/90 000 + KPI по результатам работы.В онлайн формате работы - от 40.000 р. Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов • При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).Основные задачи:• Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация;• Travel-поддержка – поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях;• Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми;• Контроль документооборота с клиентами и партнерами – своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица (структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали);• Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам;• Искать и анализировать оперативно необходимую информацию;• Вести отчеты;• Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия);• Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера; участия в премиях; вступления в состав жюри;• Подбор площадок для разных задач;• Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия;• Выполнение иных поручений руководителя (личных – процентов 5 от общего объема задач);• Продвижение руководителя, в частности в социальных сетях.Основные компетенции: • Стрессоустойчивость; • Умение работать в режиме многозадачности; • Способность переключаться между задачами, доводя их до конца; • Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности; • Можешь договориться о чем угодно; • Позитивный взгляд на мир; * Владение разговорным английским - будет преимуществом. Важно! Опыт работы ассистентом от года