Бизнес-ассистент

Привет! Мы международное маркетинговое агентство «марКИТологи», созданное предпринимателями для предпринимателей. Наш опыт в управлении маркетингом более 15 лет, за прошлый год мы построили эффективный маркетинг более чем 150 проектах разных ниш и размеров. Идея создать агентство родилась из главной боли предпринимателей: «где найти хорошего маркетолога?» Мы объединяем самых сильных и опытных экспертов по маркетингу в своем агентстве, чтобы создавать качественный управляемый и прозрачный результат для бизнеса. Цель нашего существования: помочь предпринимателям строить сильный масштабируемый бизнес за счет инструментов маркетинга и вернуть доверие к маркетологам, а так же сформировать культуру эффективного и понятного управления маркетингом в бизнесе. Если тебе откликается наше видение и наша большая цель, присоединяйся к нашей команде, будем рады тебе! Кого мы ищем? Мы ищем бизнес-ассистента - фею системности, контроля и порядка, которая поможет нашей команде и ее руководителям еще эффективнее управлять процессами. Если ты умеешь превращать хаос и расфокус в порядок и систему, если у тебя начинается дергаться глаз от горящих дедлайнов по задачам и ты ненавидишь безответственность, а еще ты умеешь четко ставить задачи и не боишься спрашивать с исполнителей результат, мы ищем именно тебя! Результатом твоей работы будет создание и поддержание внутренних процессов компании, что позволит нам всем вместе кратно расти. Задачи, которые мы доверим тебе: Контролировать выполнения планов, целей, задач внутренней команды Организовывать встречи, планерки, фиксировать информацию и задачи, контролировать их исполнение Протоколировать всю информацию на встречах Ведение, сортировка, разбор, напоминание, транскрибация бизнес задач Писать регламенты, создавать базу знаний Напоминать о всех встречах, задачах, планах, Присутствовать на созвонах команды Искать информацию под задачи от руководителя, изучать различные способы решения возникающих перед агентством задач Вести задачи в Bitrix24 Помогать в оптимизации процессов внутри агентства Документооборот Вести ведомости оплат и контролировать исполнение финансовых обязательств Какие навыки важны для этой позиции: У тебя развито системное и критическое мышление по отношению к себе и другим Настойчивость и последовательность (необходимо будет добиваться выполнения задач в срок от команды и тебя это не пугает) При этом у тебя хорошо развиты soft-скиллы: коммуникация, кооперация, ты умеешь договариваться с людьми Ты всегда достигаешь результата Ты по своей природе контролер Твои качества - это ответственность, внимательность к деталям Грамотная устная и письменная речь Ты аккуратно работаешь с документацией. Есть базовое понимание и представление маркетинга, продаж, финансов, команды и управления Тебе интересно то, чем занимается компания, разделяешь наши ценности У тебя есть опыт любой работы в найме от 1 года Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию Навыки в тайм-менеджменте. Умеешь работать с Google Docs, календарем, таск-трекером Будет плюсом если: разбираешься в Figma, PowerPoint, умеешь оформлять презентации есть опыт работы с CRM, Что мы предлагаем: Оплата - 25 000 - 35 000 руб. на руки с перспективой на рост с увеличением объема задач и зоны ответственности Удалённая работа Работу в быстро растущей компании бок о бок с крутыми экспертами и специалистами; Удаленный формат работы. Работай где удобно: офис, дом, берег моря; Рабочие будни: с пн по пт быть на связи с 09:00 до 18:00 по Москве. Полная занятость. Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи Работаем с самозанятыми и ИП по договору через систему RocketWork; Отсутствие бюрократии и застоя; Дружное комьюнити, теплая атмосфера внутри команды; Интересные задачи, возможность влиять на процессы внутри компании и свобода принятия оперативных решений; Внутреннее обучение от основателей агентства и ведущих образовательных проектов. Возможность вырасти до управляющего. Будем рады пригласить т