Секретарь

Обязанности:
Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика; Прием гостей и посетителей; Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика; Прием и распределение телефонных звонков; Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика; Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных; Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.); Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования:
Приветствуется опыт работы с документооборотом; Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости); Полное высшее образование; Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться; Хорошее знание MS Office, Excel, Power point.

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ; Белая заработная плата; График работы: 5/2, 08:00-17:00, 10:00-19:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы); Место работы: БЦ "Крылатские холмы", метро Крылатское.