Архивариус

Обязанности осуществление работы по ведению архивного дела в Университете; организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение в архив Университета; прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; систематизация и размещение дел, ведение их учета, в соответствии с действующими правилами; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; отслеживание состояния документов, а также соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:
опыт работы по специальности не менее 3 лет; знание офисной техники, программ Microsoft Office; знание Единой государственной системы делопроизводства; знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в ВУЗе; знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; владение порядком составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; знание порядка ведения учета и составления отчетности.

Условия:
полный рабочий день; на территории работодателя.