Обязанности:
1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Общества.
2. Регистрация поступающих телефонных звонков.
3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Общества.
5. Ведение журнала записи посетителей.
6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
7. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
8. Организация и бронирование переговорных комнат.
9. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
10. Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. в соответствии с журналом учета поездок и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.
11. Ведение учета и регистрации входящей и исходящей документации Общества, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
12. Доставка, отправка (получение) почтовых отправлений (корреспонденции) во ФГУП «Почта России», в курьерских службах.
13. Оформление и предоставление в установленном порядке и в установленные сроки в бухгалтерию Общества для отчета первичных учетных документов по отправке и получению почтовой и иной корреспонденции Общества.
14. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю или уполномоченному лицу.
15. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
16. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
17. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
18. С применением МФУ, в случае обращения специалистов структурных подразделений Общества снимает и предоставляет копии/сканированные копии документов Общества.
19. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Требования:
Требования к квалификации: высшее, неполное высшее, или среднее специальное образование, стаж работы по аналогичн
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИЗЕЛЬЭНЕРГОСЕРВИС"
Похожие вакансии
|
|
Секретарь
Ищем секретарь в г. Москва.
Условия работы: Оформление по ТК5/2 с 9-18Уровень зар.платы обсуждается и зависит от опыта работы.
Обязанности: Стандартные обязанности секретаря /офис-менеджера.Прием посетителей, документооборот, делопроизводство, входящие /исходящие звонки, заказ воды, канцтоваров.
Требования:
Необходимое образование - Среднее
80 000
Сегодня в 00:32
Москва
|
80 000
Сегодня в 00:32
|
|
|
Ассистент менеджера проекта (Менеджер по персоналу)
В компанию требуется ассистент менеджера в г. Москва.
АВС-аналитика - активно развивающаяся компания, занимающаяся предоставлением линейного персонала для выполнения различных работ. Мы уверены, что наша компания - крутая, и хотим поделиться этой атмосферой с новыми сотрудниками! Наша компания готова рассмотреть кандидата без опыта работы, мы
60 000
Сегодня в 00:26
Москва
|
60 000
Сегодня в 00:26
|
|
|
Секретарь
Примем на работу секретарь в г. Москва.
Обязанности:
Приём и распределение входящих/исходящих звонков;Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой);Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее);Взаимодействие с управляющей компанией (технические вопросы, заказ
Сегодня в 00:17
Москва
|
Сегодня в 00:17
|
|
|
Сотрудник в страховую компанию (удаленно, без опыта)
Ищем сотрудник в г. Москва.
Крупнейшая страховая компания приглашает на вакансию "Специалист по страхованию, удалённо" со свободным графиком, без опыта.
Условия:
Удаленный график работы; Высокий доход; Годовой бонус; Свободный график на выбор; Без опыта (бесплатное обучение удаленно); ДМС со стоматологией в соцпакете; Льготное обслуживание:
50 000
Сегодня в 00:12
Москва
|
50 000
Сегодня в 00:12
|