Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:
Планирование делового графика руководителя, организация деловых встреч; Планирование и подготовка к совещаниям: формирование повестки встреч, рассылка анонса участникам совещания, контроль присутствия всех участников; Сбор, анализ и структурирование различной информации для руководителя, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах; Составление, проверка и подготовка писем, запросов, презентаций; Работа с электронным документооборотом; Выполнение прочих поручений руководителя (travel-поддержка, ведение протоколов собраний, календаря, помощь в организации корпоративных мероприятий и т. д.); Получение корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя; Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

Требования:
Наличие высшего образования; Грамотная письменная и устная речь; Аналитический склад ума; Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости; Умение добиваться поставленной цели, способность доводить до конца начатые дела; Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя; Обязателен подтвержденный стаж работы в аналогичной сфере не менее 1 года.

Условия:
Официальное оформление; Стабильные выплаты и надбавки; Программы поощрений; Комфортное рабочее место; Непрерывное профессиональное развитие и обмен опытом с экспертами; Возможность внешнего обучения (посещение мастер-классов, тренингов, семинаров); Дружелюбная атмосфера, где приветствуется инициативность, активность, ответственность и искреннее желание быть полезным городу;