Обязанности:
Выполнение всех функций офис-менеджера, секретаря.- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.)- Приём телефонных звонков и распределение их по подразделениям офиса.- Ведение тайминга руководителя.- Выполнение поручений руководителя и их контроль.- Подготовка и отправка корреспонденции: электронно, почтой России и курьерскими службами.- Ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции. (Как в бумажном, так и в электронном виде).- Документооборот компании, архивация (копирование/сканирование), ведение архива документов и дел, передача их в архив. - Работа в 1с. УНФ. Прием, контроль и обработка первичной документации (договоров с контрагентами, возвратные накладные, оприходование товарных накладных, счетов/фактур , актов выполненных работ (услуг), акты сверок.- Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси.- Кадровое делопроизводство (приём, увольнения, больничные, отпуска, ведение личных дел сотрудников).- Поддержание порядка в офисе. - Выполнение поручений руководителя
Требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет Уметь работать на ПК и обращаться с оргтехникой, знать деловой этикет, грамотно писать на русском языке, уметь находить взаимопонимание с разными людьми, владеть английским языком.
Условия:
Трудоустройство на основании трудового кодекса График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
STM-Group
Похожие вакансии
|
|
Помощник маркетолога
В ведущее турагентство Калининграда требуется помощник маркетолога.Если Вы увлечены SMM, маркетингом и туризмом, хотите работать и развиваться в этих сферах, то мы ждём Ваше резюме! Возможен карьерный рост как до маркетолога так и до менеджера по туризму. Мы предлагаем интересную работу в активно развивающейся компании, большой дружный коллектив,
20 000
26 апреля
Калининград
|
20 000
26 апреля
|
|
|
Помощник бармена, микрорайон Прибрежный
В компанию требуется помощник бармена, в г. Калининград.
Мы ищем в свою команду помощника бармена
Мы - команда “Пивной Двор”, растем и развиваемся!
Обещаем, что будет 101% круто!
Начни свой карьерный путь и рост в нашей команде! место работы: микрорайон Прибрежный, Заводская улица, 26 Место работы подберем ближайшее к вашему дому Основные
16 500
25 апреля
Калининград
|
16 500
25 апреля
|
|
|
Помощник менеджера по работе с отелями (ученик)
Обязанности:
помощь в работе с клиентами (юридические лица) на входящих сообщениях (не продажи, не холодные звонки); работа с поставщиками услуг (бронирование отелей, заказ трансферов, организация мероприятий); обработка заявок и входящих сообщений; оформление документов по заявке.
Требования:
высшее образование/ среднее профильное
50 000
24 апреля
Калининград
|
50 000
24 апреля
|
|
|
Вахтенный помощник капитана на научно-исследовательское судно (2ПКМ)
Обязанности:
обязанности согласно должностной инструкции рейс на 4,5 месяца
Требования:
Высшее образование судоводителя или среднее профессиональное Знание кодексов и международных конвенций уверенный пользователь ПК действующие документы вахтенного помощника капитана
Условия:
ремонт 1 мес. в порту г. Калининград вахты в рейсе на
210 000
23 апреля
Калининград
|
210 000
23 апреля
|