Бизнес-ассистент

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать ее до конца во избежание лишних вопросов. В компанию Novasmart требуется постоянный сотрудник в офис на должность бизнес-ассистента. Наша компания занимается закупкой за рубежом товаров, оборудования и материалов, которые стало трудно достать • Импортируем оригиналы • Если невозможно привезти оригинал, то подбираем и привозим аналог • Полностью берем на себя оплату в любой валюте • Все легально и в белую Чем предстоит заниматься: 1. Поддержание корпоративной командной работы Работа в 1С, сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24; Помощь во внедрении CRM системы в компании Контроль выполнения поставленных руководителем задач; Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов (продажи, закупки, склад, бухгалтерия), ведение дашбордов, оцифровка процессов в компании; Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний; Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов. 2. Планирование Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя; Ведение личного календаря и календаря руководителя; Организация планёрок, встреч с руководителем; Составление отчетов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов. 3. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать) 4. Помощь в приеме и адаптации персонала линейного персонала Размещение и поддержание актуальных вакансий; Первичный контакт с кандидатами. 5. Координация внутренних проектов и процессов компании: Контроль и пополнение аккаунтов, рекламных кабинетов, расчетов с подрядчиками, хостинг, домены; Контроль качества, работа с отзывами, актуализации информации о компании в сети Интернет; Ведение документооборота на Яндекс.Диск, ведение электронного документооборота ЭДО “Диадок”; Участие в построении бизнес-процессов (1С, разработка и корректировка регламентов работы сотрудников и т.д.); 6. Организация и подготовка к мероприятиям Прямых эфиров, вебинаров, связанных с деятельностью компании; Рабочие ZOOM c клиентами, партнёрами компании. 7. Помощь в организации и планировании командировок руководителя 8. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами 9. Помощь в организации мероприятий Составление графика, поиск мероприятий, которые можно и полезно посетить; Анализ участников мероприятия. От кандидата мы ожидаем: - Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, юридическое); - Знание английского языка уровня Intermediate будет плюсом; - Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; - Профессиональный пользователь ПК, Яндекс.Диск, Microsoft Office, программ для составления презентаций, мессенджеров и соц. сетей, облачных систем хранения; - Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу; - Будет большим плюсом опыт работы в маркетинге. Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции: - Вы понимаете, что значит исследовать маркетинговые стратегии и готовы предлагать свои идеи в данном направлении: - Вы обладаете структурным и аналитическим мышлением; - Грамотная устная и письменная речь; - Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация; - Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация; - Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи); - На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы; - Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования; - Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника; - Отличаете задачи от идей; - Умеете работать с информацией, формировать из 2-х документов логичный 3-й документ; -