Помощник руководителя

За что нужно будет отвечать: • Ведение делопроизводства. Регистрация входящих, исходящих, внутренних организационно-распорядительных документов. • Сбор и анализ информации для руководителя, подготовка отчетов ведение календаря руководителя; • Сопровождение переговоров и встреч - ведение протоколов, контроль исполнения задач; • Планирование рабочего дня директора; • Организация деловых встреч руководителя: сбор материалов, оповещение всех участников; • Организация деловых поездок и командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц; • Отправка и доставка почтовой корреспонденции, отправка документов экспресс-почтой, составление реестров ведение дел с реестрами отправленных документов. Что ожидаем мы: • Высшее образование; • Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее года; • Опытный пользователь ПК и оргтехники; • Уверенный пользователь в программах пакета MS Office (особенно Excel, сводные таблицы); • Знание основ документооборота. Приветствуется опыт работы в системе электронного документооборота. • Грамотная устная и письменная речь; • Наличие опыта и навыков ведения делопроизводства; • Наличие навыков организации и сопровождения мероприятия (совещания, заседаний и пр.); • Развитые коммуникативные навыки; • Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, ответственность, инициативность, исполнительность, аккуратность в работе, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Что предлагаем: • Официальное оформление; • Оплачиваемый отпуск 28 дней в год; • Работа в активно развивающейся компании; • Рабочий день с 9:00 до 18:00; • Коллектив профессионалов с опытом работы в разных проектах и компаниях; ЗП 55 000 на руки.