Специалист по документообороту/Специалист по работе с поставщиками

Открыта вакансия "специалист" в г. Ярославль.
Loftice – эксперт в области аутсорсинга непрофильных бизнес процессов. В поиске Специалиста по документообороту/Специалиста по работе с поставщиками в нашу команду. Данная вакансия открыта в нашем офисе в г. Ярославле.

Обязанности:
Обработка запросов на заключение новых договоров с поставщиками и оплату их услуг; Ведение реестра поставщиков; Взаимодействие с поставщиками посредством электронной почты и телефонной связи; Правки и согласование договоров с поставщиками. В договоре необходимо подсветить риски для компании и внести в договор необходимые условия. Быть 1м этапом согласования. Далее передается на согласование руководителю или юристу; Отслеживание сроков оплаты поставщикам по условиям, прописанным в договоре; Отслеживание получения оригиналов документов; Самостоятельный поиск поставщиков услуг автопарка по запросам менеджеров (ремонт, перегоны, стоянка, мойка, шины и т.д.) по РФ (и возможно по Казахстану); Перезаключение прямых договоров с поставщиками там, где мы сейчас работаем через субподрядчика; Проведение переговоров с действующими поставщиками на предмет улучшения условий сотрудничества (ЭДО, отсрочка, сроки).

Требования:
Умение вчитываться, обрабатывать большой объем текстовой информации; Грамотность в письме и речи; Знание этикета деловой переписки; Внимательность к срокам; Опыт работы с документами (базово обязательно); Уверенный пользователь ПК - MS Office: Outlook, Excel, Word, и также знать ЭДО (электронный документооборот); Быть готовым к большому количеству звонков и переписок.

Условия:
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, (при необходимости можно работать с 8:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00); Уютный офис на ул. Республиканская дом 3 стр 1 (работа только в нашем офисе); Оплата труда определяется по итогам собеседования; Официальное трудоустройство по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий, обучение; Комфортные условия работы, которые позволяют сосредоточиться на рабочих задачах; Обучение с первого рабочего дня и поддержка команды; Корпоративные скидки на обучение Яндекс.Практикум 15 %; Возможность карьерного и профессионального роста.