Офис-менеджер

Мы – специализируемся на системной интеграции, поставках компьютеров, серверов, сетевого оборудования, офисной техники, комплектующих, периферии, расходных материалов для корпоративных заказчиков.

Обязанности:
Обеспечение комфортной работы офиса: Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами питания и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по услугам связи (заказ сим-карт, учет сотрудников) Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции. Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях. Организация и проведение мероприятий

Требования:
Рассматриваем кандидатов с высшим/неполным высшим/средним образованием и стажем работы не менее 2-х лет на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники, культуры труда и деловой этики. Работа подойдет вам, если:Вы можете сконцентрироваться на задаче даже в хаосе;Вы адекватны, у вас презентабельный внешний вид;Вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Доброе утро Якутск». У вас развитые навыки делового общения с первыми лицами компаний, грамотная речь.Вы ответственны, самостоятельны, уверены в себе.

Условия:
Работа в комфортных условиях в центре города. Стажировка до 5 дней. Трудоустройство по ТК РФ. Работа фултайм, совмещать не получится, график 5/2 Почему стоит у нас работать?: Стабильность и Комфорт. Компания экономически устойчива, растет каждый год. В то же время, мы стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные. Масштаб и Интерес. Вы попадете в насыщенную событиями рабочую атмосферу быстрорастущей компании и станете участником реализации крупных проектов. Доверие. Для достижения поставленных целей, адекватное руководство предоставит вам значительную свободу действий и отсутствие микроменеджмента, а отношения с коллегами строятся на принципах взаимного уважения, доверия, готовности помогать друг другу. Забота. Мы делаем ставку на технологии и людей, поэтому вкладываемся и инвестируем в своих сотрудников: обучение, командировки в центральные города страны, за счет компании Оплачиваем мобильную связь, посещение спортивных залов, предоставляем дополнительные оплачиваемые выходные. Также у нас действует расширенная программу ДМС для сотрудника и его семьи.