Помощник/ассистент руководителя

Самая главная задача помощника - освободить время руководителя. Помощник не только всегда должен быть готов к выполнению всех поставленных ему задач, но и быть активным и целеустремленным человеком, который может инициировать их самостоятельно. В общем ищем человека, имеющего аналитическое мышление, способного воспринимать большие объемы информации, готового к обучению и получению новых знаний и навыков, не ленивого, с позитивным отношением к жизни и способного самостоятельно находить решение поставленных ему задач.

Обязанности:
- Решение возникающих разноплановых задач по бизнесу по первому запросу руководителя; - Находить нужных исполнителей для решения поставленных задач/делегировать их им и - контролировать их выполнение; - Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, работа в CRM, оформление договоров, коммерческих предложений, приказов, счетов, актов выполненных работ и т.п., посещение отделений связи, отправка бандеролей); - Вести контроль и стараться минимизировать наличие дебиторской задолженности, по средствам ведения досудебной претензионной работы; - Ведение переговоров с клиентами, продажа услуг компании, ответы на вопросы касаемо выполнения договорных обязательства. - Вести базу знаний, куда вносить все возникающие ситуации и решения/контакты/информацию, всё, необходимое для исполнения своих обязанностей и имеющее пользу для руководителя; - Жизнеобеспечение деятельности офиса (контроль наличия канцтоваров, воды, чай/кофе, хозяйственные принадлежности и т.п.). - Ведение сайта (обновление информации, работа с отзывами); - Подготовка отчетной информации по запросу руководителя. Навыки: ​- Умение думать самостоятельно и находить решение задачи; - Умение самостоятельно организовывать свою работу без напоминаний. - Умение быстро ориентироваться в различных предметных областях; - Способность воспринимать и работать с большими объемами информации; - Умение налаживать контакты с людьми; - Понимание важности дедлайнов.

Требования:
- Хорошее владение компьютером (MS Office); - Грамотная устная и письменная речь; - Педантичность и внимательность; - Желание расти и развиваться; Большим плюсом будет опыт работы в продажах, в маркетинге, в проектировании, дизайне, а также наличие личного автомобиля.

Условия:
- Работу по договору ГПХ или официальное трудоустройство, согласно ТК РФ; - Офис в центре города и удобная парковка; - Оплата ГСМ и мобильной связи; - Оклад + премия за результат; Прежде чем записываться на собеседование оставляйте свой отклик и направляйте резюме.