Офис-менеджер, помощник руководителя/секретарь

Нам в команду нужен активный сотрудник, достаточно молодая но очень амбициозная компания примет в свой дружный коллектив нового сотрудника ... Постоянное обучение, развитие ... возможность приобретения новых навыков, возможность карьерного роста...

Обязанности:
Обеспечивает офис и отделы предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию, Принимает входящие телефонные звонки, распределяет их в соответствующие подразделения Принимает документы и личные заявления на подпись руководству организации, Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства, По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, Оформляет приказы руководства и доводит их до сведения сотрудников Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений. Ведет делопроизводство. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи Подготовка командировочных документов, организация командировок для сотрудников (проживание, трансфер, аренда авто, билеты и пр.)

Требования:
— высшее образование, неполное высшее или среднее специальное, — стаж аналогичной работы от года, — знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. — коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность

Условия:
— 8 часовая 5 дневная рабочая неделя — официальное трудоустройство в динамично развивающейся компании — регулярное профессиональное обучение (тренинги, семинары) — молодой, энергичный, дружественный коллектив