Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:
Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Работа с корпоративной электронной почтой; Контроль исполнения поручений руководителя; Оформление, приём и отправка почтовой корреспонденции, заказ марок, ведение реестра отправки писем, составление отчёта; Организация и планирование командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, полное обеспечение travel-поддержки руководителя; Ведение протоколов рабочих встреч и заседаний; Ведение календаря руководителя, назначение встреч; Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов); Организация проведения телефонных переговоров руководителя, распределение поступающих телефонных звонков, прием информации и своевременное доведение до сведения руководителя; Встреча гостей, посетителей руководителя, организация кофе, чай, вода; Подготовка пакета документов для заключения договоров (заказ на брендбук и внедрения фирменного стиля, поставка цветочной продукции, печатных изданий и т.д.) Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации; Поддержание жизнеобеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.; Взаимодействие, с поставщиками услуг Обществу (связь, IT, почтовые услуги, курьерская служба и др.), ведение графика работы техников сервисной службы, прием-передача заявок на тех. обслуживание, контроль исполнения; Выполнение прочих служебных поручений руководителя.

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Уверенный пользователь ПК (опыт работы с 1С и Битрикс24 приветствуется), навыки работы с документами; Обязательность, пунктуальность, аккуратность; Высокие навыки делового общения и переписки, тайм-менеджмента, умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя; Опыт работы с ПК, мобильными устройствами и социальными сетями; Умение работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция; Грамотная культурная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность.

Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ; Комфортные условия труда, дружный коллектив; "Белая" заработная плата (два раза в месяц); Полный рабочий день на территории работодателя; Интересные задачи и возможность профессиональной самореализации; Развитая корпоративная культура, корпоративные мероприятия за счет компании, поздравление сотрудников с днем рождения, новогодние подарки детям; Зарплата обсуждается на собеседовании.