Обязанности:
Организация договорной работы (подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование, хранение договоров и пр.); Ведение журналов регистрации документов; Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение; Постановка документов и поручений руководства организации на контроль; Подготовка отчетов руководству по результатам выполненных задач в системе электронного документооборота сотрудников подразделений; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя; Протоколирование совещаний; Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей руководителей; Организация планерок; Организация рабочих командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц); Взаимодействие с подрядчиками по документам; Прием входящих/исходящих звонов, документации; Отправление/получение документов Почтой России; Участие в жизни компании (поздравление с днем рождения, корпоративные мероприятия и пр.).
Требования:
Высшее образование; Уверенный пользователь ПК; Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки; Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс; Опыт работы с конфиденциальной информацией; Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Опыт организации встреч, переговоров; Навыки составления расписания и контроля его выполнения; Организаторские способности; Быстрый набор текста. Личные качества: Честность; Ответственность; Добросовестность; Приверженность команде и ее ценностям; Ответственность; Исполнительность; Доброжелательность; Энергичность; Коммуникабельность; Вежливость.
Условия:
трудоустройство в соответствии с ТК РФ; пятидневная рабочая неделя 08:00-17:00, пятница с 08:00-16:00; стабильная заработная платы с выплатой в установленные сроки; реализация гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством; комфортный офис в центре города; дружный коллектив, нацеленный на результат; полис ДМС по окончанию испытательного срока; Рабочее место в приемной; Работа на период декретного отпуска основного работника, срочный трудовой договор на 1 год.
ТИС-СТРОЙ
Похожие вакансии
|
|
Руководитель отдела продаж / филиала
МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС — быстрорастущая компания, профиль нашей деятельности, это оптовая торговля металлом и трубной продукцией. Миссия компании - дать клиенту комплексное решение в одном месте. Предоставить внимательный сервис, укомплектовать заявку всеми необходимыми материалами и организовать логистику. Если вы обладаете навыком стратегического
150 000
Сегодня в 12:15
Тюмень
|
150 000
Сегодня в 12:15
|
|
|
Директолог | Руководитель отдела контекстной рекламы
Компания "YA-Mobile" — это команда профессионалов, которая с 2012 года помогает бизнесу расти и достигать стратегических целей. Мы создаем долгосрочные партнерские отношения с нашими клиентами, основываясь на честности, прозрачности и взаимной выгоде. Сейчас мы ищем Директолога, готового присоединиться к нашей команде и помогать бизнесам достигать
Сегодня в 12:12
Тюмень
|
Сегодня в 12:12
|
|
|
Заместитель директора по правовым вопросам
Добро пожаловать в нашу девелоперскую компанию — сообщество молодых и профессиональных людей. Мы строим города и дома, в которых хочется жить, создавая новые ощущения и самые прекрасные воспоминания. В данный момент мы ищем важнейшего члена нашей команды —Заместителя директора по правовым вопросам. Что мы предлагаем:- Уютный офис в центре города,
Сегодня в 11:56
Тюмень
|
Сегодня в 11:56
|
|
|
SMM-специалист в офис
Компания Паритет Девелопмент — это современный и ответственный подход к реализации проектов в сфере жилищного строительства. На рынке более 13 лет. Мы не просто строим дома — мы формируем среду, способную создать новое качество жизни для наших клиентов. Сейчас у компании активный этап роста, поэтому команде маркетинга и коммуникации нужно усиление
Сегодня в 11:51
Тюмень
|
Сегодня в 11:51
|