Делопроизводитель по сопровождению договоров подряда

Компания Паритет Девелопмент — это современный и ответственный подход к реализации проектов в сфере жилищного строительства. На рынке более 13 лет. Мы не просто строим дома — мы формируем среду, способную создать новое качество жизни для наших клиентов. Сейчас у компании активный этап роста, поэтому команде нужно усиление в виде опытного Делопроизводителя по сопровождению договоров подряда Ключевые цели: 1. Понимание стадийности проектных работ и процесса подготовки проектной документации на различных стадиях; 2. Опыт участия в процессе подготовки договоров на проектные работы; 3. Владение навыками деловой переписки. Что предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ; График работы 5/2, 08:00 до 17:00; Современное, оборудованное рабочее место с хорошей техникой; Дружный, прогрессивный и сплоченный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать; Регулярные корпоративы и праздники; Спокойная рабочая атмосфера в офисе; Не требуем строгого дресс-кода; Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе; Что предстоит делать: Запрос КП на проектные работы по задаче от инициатора; Подготовка для согласование тендерных таблиц выбора подрядчика на проектные работы; Сбор основных приложений к договору на проектные работы от инициатора процесса, запуск договора на согласование в системе электронного документооборота; Отработка замечаний по результатам согласования договоров проектного подряда, контроль подписания итоговой версии договоров проектного подряда; Передача на хранение заключенных договоров в соответствующий отдел; Коммуникация с контрагентами по заключенным договорам проектного подряда в части актирования, оплат и закрытия договоров; Запрос актов выполненных работ и счетов, занесение указанных документов на согласование с систему электронного документооборота для оплат; Ведение реестра заключенных договоров, отслеживание своевременности запуска договоров на проектные работы; Контроль графика оплат по договорам проектного подряда; Контроль своевременного внесения изменений в договоры проектного подряда; Выполнение требований внутренних нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность. Что требуется: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет; Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Умение работать в команде; Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему; Способность быстро обучаться, ответственный подход; Грамотная письменная и устная речь; Обучаемость, дисциплинированность и ответственность; Опыт работы у застройщика обязателен. Если мы те, кого ты ищешь, то смело откликайся, мы свяжемся с тобой и пригласим на встречу.