Специалист-делопроизводитель

Обязанности:
Контроль и организация внутреннего и внешнего документооборота. Организация встреч, телефонных переговоров руководства. Организация подготовки и проведения переговоров, совещаний, протоколирование. Контроль исполнения поручений. Организация командировок (бронирование жд-авиабилетов, бронирование отелей) Встреча деловых партнёров, организация кофе - брейков Организация фуршетов, выездных и массовых мероприятий. Контроль заполнения сайта и соц.сетей. Приемка исходящих и входящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Аналитика корреспонденции. Регистрация документов. Отправка заказной, ценной и экспресс почты, Прием и распределение звонков, Осуществление формирования архивных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования:
ВО опыт работы в СЭД Директум, 1С Документооборот приветствуется внимательность, грамотность навык ведения деловой переписки, оперативность

Условия:
Премии по итогам работы (9 месяцев, год). Офис в центре Трудоустройство согласно ТК РФ. Заработная плата «белая». Гибкий график работы: понедельник – четверг с 08:30(9.00) до 18:00, пятница с 08:30(9.00) до 16:45. Аренда бассейна для сотрудников Обучение и повышение квалификации, субсидирование второго высшего или магистратуры. ДМС безлимит от 2х лет Доплата за выслугу лет, наставничество, научную деятельность