Администратор проектного офиса

Обязанности:
Ведение реестра запросов на проекты (инициативы), поддержка их в актуальном состоянии; Ведение реестра проектов, поддержка их в актуальном состоянии; Выявление отклонения в проектном процессе, а также в проектах (по срокам в контрольных точках и другим требованиям, включая требования регламента проектного процесса); Инициация реакции на выявленные отклонения, эскалация на руководство в случае отсутствия изменений; Поддержка в актуальном состоянии базы знаний по управлению проектами, организация пересмотра документов и учебных курсов в базе знаний; Обучение и оказание помощи руководителям и администраторам проектов по вопросам, связанным с регламентом проектного процесса, использованию ИСУП, лучшим практикам из базы знаний; Выявление возможности для улучшения проектного процесса и инициация действий, необходимых для реализации таких улучшений; Может привлекаться в качестве руководителя проектов для реализации проектов средней сложности;

Требования:
Экспертное знание методологий проектного управления; Навыки организации календарно-ресурсного планировании и контроля реализации проектов в установленные сроки; Способность эффективно координировать несколько проектов одновременно, обеспечивая выполнение всех ключевых этапов и соответствие регламентным требованиям; Опыт координации проектов полного цикла: от сбора требований до ввода в эксплуатацию; Навыки работы в кросс функциональных командах: организация взаимодействия, обеспечение прозрачных коммуникаций, согласованности действий, создание продуктивной рабочей атмосферы; Опыт консультирования команд по применению регламентированных процессов, лучших практик и эффективных методик в управлении проектами; Профессиональный опыт в ведении проектной документации и подготовке отчетов с тщательным вниманием к деталям при работе с документацией и данными; Опыт разработки и улучшения процессов управления проектами в целях оптимизации ресурсов и повышения продуктивности команды; Уверенное владение программными продуктами для управления проектами; Опыт моделирования бизнес-процессов в нотациях EPC, VAD, знание нотации BPMN; Способность структурировать и анализировать данные, формировать выводы в целях выявления лучших практик и зон для оптимизации; Умение адаптироваться к изменениям в проектах и приоритетах задач, сохраняя при этом эффективность в работе; Умение работать в условиях неопределенности и ограниченных ресурсов, находя оптимальные решения для успешного выполнения поставленных задач.

Условия:
Работу в аккредитованной IT компании; Возможность участвовать в инвестиционных программах компании по ставке выше банковской; Особые условия для сотрудников компании при заключении договоров на все виды страхования (ОСАГО, КАСКО, имущество, жизнь); Возможность получить услугу всех видов оценки на особых условиях; Система наставничества и адаптации; Официальное трудоустройство; Полный социальный пакет; ДМС (при стаже от 1 года); Своевременную выплату заработной платы; Возможен гибридный формат работы; Комфортное оборудованное рабочее место; Корпоративный кофе, чай; Обучение; Корпоративная мобильная связь; Компенсация стоимости фитнеса; Бонусы по результатам работы.