Секретарь/Офис-менеджер

Акъюрис более 10 лет специализируется на правовой помощи организациям и предпринимателям. Мы в поисках компетентного и ответственного секретаря для интересной работы. Для Вас: 1. График работы 5/2, с 8 до 17 2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск) 3. Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц). 4. Премирование по итогам работы. 5. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании. 6. Обустроенное помещения для приема пищи.

Обязанности:
1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса. 2. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива. 3. Отправка и приём почтовой и электронной корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба). 4. Заполнение типовых форм документов. 5. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания. 6. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).

Требования:
1. Высшее образование 2. Навыки самостоятельного планирования текущей работы. 3. Знание делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4. Деловой этикет, грамотность, навыки делового письма. 5. Владение современной офисной техникой (ip телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат). 6. Владение программным обеспечением (необходимо: MS Office (Word, Excel без макросов), Windows (проводник и общие принципы работы ОС). 7. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности). Желателен опыт работы в системах ЭДО. 8.Желателен навык слепой печати.