Секретарь-делопроизводитель

Требования к кандидату: - высшее образование. знание: - основ делопроизводства, методов созданияи оформления организационно-распорядительных документов; - составления деловых писем; - ведения деловой переписки; - правил делового этикета; - правил и способов избегания конфликтных ситуаций.

Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов); - организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам; - мониторинг и анализ корреспонденции, поступающей на электронный адрес; - ведение и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов; - организация приема посетителей, сотрудников Банка; - прием, регистрация и рассылка (в том числе электронно) поступающей и исходящей корреспонденции Банка, передача документов руководству; - ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции; - формирование конвертов исходящей корреспонденции (заполнять адреса, номера, производить маркировку); - передача и получение в почтовом отделение с водителем-курьером исходящей и входящей корреспонденции; - обеспечение сохранности входящей корреспонденции; - формирование документов в архив. Условия работы: - работа в региональном Банке, расположенном в центре города; - официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет; - своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц); - квартальная премия по результатам деятельности Банка; - профессиональный и личностный рост; - дополнительный отпуск и ДМС (в зависимости от стажа работы в Банке); - возможность бесплатного посещения бассейна 1 раз в неделю; - корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей; - дружный коллектив. Режим работы:- понедельник-четверг с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)- пятница с 8:30 до 16:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)- суббота, воскресенье - выходные дни Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!