Специалист, административная поддержка руководителей

Обязанности:
Организация административной поддержки руководителей: планирование (организация рабочего графика руководителя, встреч, ведение протоколов совещаний); участие в организации встреч (внутренних рабочих команд, внешних партнеров, Заказчиков); протокольное обеспечение (оформление командировок, визовая поддержка, поздравление партнеров и пр.) материально-техническая поддержка (оформление пропусков, представительские расходы, обеспечение приемной продуктами питания и пр.); документооборот руководителя (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с договорными документами руководителя, экспертиза перед подписанием ЛНА, ОРД, оформление УКЭП и пр.); организация и контроль исполнения поручений и задач руководителя; оказание консультационной поддержки руководителю и сотрудникам Компании по существующим процессам. Организация документационного обеспечения Компании: прием, учет, отправка корреспонденции и грузов, маршрутизация входящей почты; взаимодействие с нотариусом; использование печати Компании; ведение конфиденциального делопроизводства; работа с первичной документацией в рамках заключенных договоров; формирование архива документов подразделений.

Требования:
Опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет. Знание английского языка не ниже уровня B2. Знание основ организации документооборота предприятия. Опыт работы в электронных системах документооборота. Опыт протоколирования встреч и контроля исполнения поручений. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Опыт работы с договорными и первичными документами предприятия. Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint); опыт работы в 1С. Технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой, работа в Internet). Знание основ этикета, бизнес-лексики. Исполнительность, ответственность, инициативность, многозадачность.

Условия:
Конкурентная оплата труда. Премии по результатам работы. ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней. Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья. Оплачиваемая мобильная связь. Развивающие программы и тренинги. Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни. Санаторно – курортный отдых (для работников и членов семей). Детский оздоровительный лагерь. Детские подарки на Новый год и 1 сентября. Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза. Скидки в корпора­тивных отелях, фитнес – центрах.