Офис-менеджер

Мы ищем позитивного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды! Работа в "Gorbachev Media" — это не только стабильность, но и уникальные возможности для развития. Что вас ждёт: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Конкурентная заработная плата: оклад + премии за успешное выполнение задач. Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента. Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный. Обучение и наставничество. Компенсация мобильной связи и других расходов связанных с выполнением должностных обязанностей. Отличные перспективы профессионального и карьерного роста, участие в развитии компании - 80% наших руководителей выросли внутри компании. Увеличение дохода: мы регулярно индексируем заработные платы в соответствии с рынком. Наша компания активно растёт и развивается, а наши сотрудники растут и развиваются вместе с ней. График работы: с 09:00 — 18:00 (перерыв на обед 1 час, суббота, воскресенье - выходной). Ваши задачи: Обеспечение порядка в офисе, закупки канцелярских товаров, воды и других материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль доставки и состояния офисного имущества. Ведение документооборота, включая прием, регистрацию, распределение входящей корреспонденции, подготовку исходящей документации, ведение архивов компании и обеспечение их порядка. Выполнение поручений руководителей, контроль задач, организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, тимбилдингов и командировок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта). Поддержка руководителя в координации задач, ведении реестра поручений, контроле выполнения сроков, а также административная помощь HR-отделу в подборе и адаптации сотрудников. Управление корпоративными аккаунтами в социальных сетях, публикация контента, взаимодействие с подписчиками и анализ эффективности SMM-кампаний. Работа с CRM-системами для ведения данных, настройки напоминаний и координации задач. Оказание помощи сотрудникам компании в вопросах, связанных с обслуживанием клиентов, включая решение оперативных задач и координацию взаимодействия. Мы ожидаем от вас: Позитивное отношение и неконфликтность. Умение организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты. Специализация в административной работе будет преимуществом. Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и CRM-системами (например, Bitrix24) Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности. Активная жизненная позиция, быстрая обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, амбициозность, нацеленность на результат.