Ведущий менеджер по документообороту

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением штата готова принять в штат еще одного профессионала. Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 12000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей. Обязанности включают, но не ограничиваются: Управление, организация работы сотрудников отдела в части документооборота и формирования базы данных в учетных системах компании. Работа в учетных системах компании: 1С УТ, собственная CRM система, Битрикс 24. Ведение справочников, работа с документами партнеров (бумажный и электронный ДО), загрузка данных и отчетов для формирования базы данных. Работа в Microsoft Excel: обработка данных, формирование срезов и необходимой аналитической отчетности. Анализ потребностей и формирование требований по автоматизации бизнес-процессов. Контроль реализации доработок, тестирование и обучение сотрудников. Обеспечение подразделений компании всеми необходимыми данными. Поддержка и консультация конечных пользователей по состоянию документов (высшее руководство, смежные отделы и т.д.). Координация своей деятельности и деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ. Телефонные переговоры, ведение деловой переписки с партнерами по вопросам, связанным с заключением, исполнением договоров. Планирование своей деятельности и деятельности подчиненных под нужный результат. Обеспечение качества и сроков выполнения поставленных задач. Участие и разработка регламентов/инструкций. Требования включают, но не ограничиваются: Аналогичный опыт работы от 2 лет. Высшее образование: статистика, математика или экономика желательно. Опыт управления командой. Отличные организаторские способности. Коммуникативные навыки, лидерский потенциал, умение принимать решения в нестандартных ситуациях и грамотно расставлять приоритеты. Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Excel), опыт работы в 1C Опыт описания процессов и их автоматизация. Умение и готовность работать на результат в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации. Готовность к кропотливой работе.

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока). Комфортный, современный офис. Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, корпоративный фитнес. Годовые премии по результатам работы.