Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

Примем на работу офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.


Обязанности:

- Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.;

- Вести прием, учет, отправку и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы;
- Работа с уставными и прочими документами (сортировка, составление реестров);

- Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению;
- В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям;
- Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
- Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей;

- При необходимости представлять организацию в различных учреждениях и ведомствах;

- Заказ воды, чай, кофе, канцелярии, бытовых предметов жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с коммунальными службами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Осуществление копировально-множительных работ;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности

Требования:

Опыт работы секретарем от 3 лет. Обязательно знание Делопроизводства и документооборота организации. Высокий уровень владения ПК. Отличные коммуникативные навыки, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, доброжелательность считаем обязательными условиями. Высокая скорость печати, высокая степень ответственности, стремление к стабильной работе, будут Вашими несомненными преимуществами.

Условия:

Работа в офисе (три минуты ходьбы от метро Фрунзенская). Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье. Испытательный срок-2 месяца. Оформление по ТК РФ, Обязательное Медицинское Страхование, ДМС, премии..
Узнать подробности вакансии можно по телефону