Офис-менеджер

На работу требуется офис-менеджер в г. Рязань.


Обязанности:
Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в финслужбу, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе); Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.); Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации); Заказ пропусков в офис; Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе); Осуществление контроля за порядком в офисе и поддержание чистоты в офисе; Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе); Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников; Организация архива документов Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, согласование и размещение договоров, оплата счетов, закрывающие документы по договорам); Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов; Поздравление сотрудников с ДР; Заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов, оформление виз для сотрудников.

Требования:
Высшее образование Опыт на позиции офис-менеджера/администратора от 1,5 лет Знание 1С. Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, умение работать с документами.

Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет (питание, страхование жизни, ДМС, служебный транспорт); Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (при необходимости, возможно изменить время начала рабочего дня) Возможность комбинированного режима работы (несколько дней из дома)